Уроки інформатики

На етапі проєктування бази даних для кожної її таблиці слід визначити:

• перелік полів;

• ключові поля;

• типи даних для кожного поля з урахуванням особливостей конкретної СУБД.

Для визначення переліку полів для кожної таблиці слід установити, які властивості об’єктів обов’язково повинні бути враховані в цій базі.

В одному полі бази даних можуть зберігатися дані тільки одного типу. Для зберігання даних певного типу в пам’яті комп’ютера використовується різна довжина двійкового коду. Під час проєктування баз даних намагаються мінімізувати обсяги даних за рахунок раціонального використання даних різних типів. Неправильно визначений тип даних для певного поля може призвести до неможливості опрацьовувати певні дані або до їх втрати.

В Access використовуються два особливих типи поля – Майстер підстановок та Обчислюваний. Майстер підстановок використовується для полів, у яких значення вибираються з певного переліку. Тип Обчислюваний використовується для здійснення обчислень за значеннями з кількох полів бази даних.

Додавання нових полів і записів, уведення даних у поля здійснюється в поданні Подання таблиці. У цьому поданні також можна вносили зміни в типи даних полів, видаляти поля, додавати поля з встановленням певних типів даних, форматувати таблицю та окремі поля чи комірки тощо. Операції над полями бази даних здебільшого виконуються з використанням елементів керування вкладки Поля таблиці. Для змінення типів даних полів і значень властивостей типів даних використовуються елементи керування групи Форматування вкладки Поля таблиці. Додавати нові поля в таблиці бази даних можна також з використанням елементів керування групи Додавання і видалення вкладки Поля таблиці. Для редагування таблиці бази даних, додавання нових полів, установлення формату типів даних також використовують подання Конструктор. Імена полів не повинні містити крапок, знаків оклику, квадратних дужок, прихованих символів (наприклад, символа кінця абзацу).